有读者提问：为什么在文件夹中查看 Excel 文件的时候，有的文件显示的是图标，而有的文件却能显示内容预览？

如果有预览效果，以后找文件岂不是方便很多？不用等一个个打开来才知道是不是所需的文件。

那么今天就教大家如何让文件显示内容缩略图，然后又如何取消显示。

将 Excel 文件设置成显示内容缩略图效果，效果如下图红框中的图标所示。

今天的这个解决方案，不仅仅可以应用于 Excel，对于 Word 也同样奏效。那么有同学要问了，PPT 是不是可以这样操作？

其实 PPT 根本不需要，因为 PPT 作为演示软件，文件默认的就是以内容缩略图形式显示，而 Word 和 Excel 则默认显示图标。

1. 打开需要显示内容缩略图的 Excel 文件

2. 选择菜单栏的“文件” --> “另存为”

3. 输入需要保存的文件名 --> 勾选下方的“保存缩略图”选项 --> 点击“保存”

现在打开文件夹，就能看到刚才保存的文件以缩略图的形式显示了。

那么问题又来了，有同学说她所有文件都是绝密的，不能随便显示预览，如何取消所有缩略图效果？

如果文件夹中有很多这样的文件，就不必那么麻烦一个个重新另存了，只要按以下步骤操作就能一次性搞定。

4. 选择文件夹菜单栏的“工具”-->“文件夹选项”

5. 在弹出的对话框中选择“查看”选项卡 --> 勾选“始终显示图标，从不显示缩略图”--> 点击“确定”

管它有多少缩略图，统统都恢复成了图标样式。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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